總務處 - 新北市立平溪國民中學
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活動宣導

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總務處

一、行政同仁

12

總務主任:張巧慧主任 分機160

工作內容簡介

擬定總務工作計畫及各項章則 。

負責進度執行之追蹤、管理與考核 。

學校環境美化綠化督導、執行。

規畫校舍修繕、整修、分配及辦公用品之添購 。

督導學校督導營繕工程、採購相關及驗收事宜。

督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

督導學校門禁管理及安全防護事宜 。

管理及監督工友及警衛之工作分配 。

擬定各項章則及應用表冊 。

擬定業務實施計畫、研究發展及考核事宜 。

擬編及執行各項預算事宜 。

協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作 。

其他相關業務及臨時交辦事宜 。

jun

事務組長:李鈞維 分機161

工作內容簡介

督導營繕工程

辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。

辦理物品採 ( 標 ) 購,保管及分發等事宜。

辦理辦公、教室興建與修繕工程業務。

設備物品採購及招標。

各處室活動會場佈置校區整潔維護。

辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。

學校門禁管理及安全防護事項。

辦理公共安全檢查、飲水安全檢查。

辦理災害預防及重建事宜。

車輛購置、修護、保險及管理。

電話裝設、分配使用及管理。

水電管理。

工友管理、辦理勞工保險事宜。

其他相關業務及臨時交辦事宜。

12

幹事:鄭惠維  分機162

工作內容簡介

1.現金出納保管事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.辦理員工薪津、鐘點費、獎學金等支付或劃帳支付。

6.互助金所得稅等解繳,及核發各項扣繳單據證明。

7.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。

8.辦理代辦費之收支保管。

9.課業雜費之收退費存解事項。

10.根據會計憑證辦理收入存帳及支出彙寄。

11.依法辦理扣繳各類稅款,製作扣繳憑單。

12.核對各項付款憑證、印鑑及金額。

13.學生學雜費及各項註冊、代收代辦事項。

14.會同主計核對經費收支,定期於相關會議中公佈。

15.各項慶典禮金、禮品收受。

16.其他相關業務及臨時交辦事宜。

164

人事主任: 林沛㚬主任 分機164

                            石碇集辦: 2663-1115 分機11

工作內容簡介

1.組織規程、編制表及分層負責明細表案件之統籌擬辦

2.職員工之任免、遷調、銓敘審查、動態案件之擬辦

3.教師聘約、聘期等相關業務之擬辦

4.教師聘任、敘薪案件等相關業務之擬辦

5.教職員兵役緩召案件之擬辦

6.獎懲、訓練進修及補助、職員工考核()案件之擬辦

7.各項留職停薪案件之擬辦

8.約聘僱計畫員額之管制與年度約聘僱計畫等業務之擬辦

9.教職員工個人電腦人事資料維護等相關業務

10.開立相關證明書等業務之擬辦

11.差勤管理相關業務之擬辦

12.其他臨時交辦事項

文治

主計主任:榮文治主任  分機167

工作內容簡介

1.年度預算及分配預算之編制

2.預算之控制

3.各項收支事項原始憑證之審核

4.會計報告及決算之編制

5.各項工程、財務、勞務採購之監辦

6.其他臨時交辦事項