一、行政同仁
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總務主任:游主任 分機160
工作內容簡介 擬定總務工作計畫及各項章則 。 負責進度執行之追蹤、管理與考核 。 學校環境美化綠化督導、執行。 規畫校舍修繕、整修、分配及辦公用品之添購 。 督導學校督導營繕工程、採購相關及驗收事宜。 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。 督導學校門禁管理及安全防護事宜 。 管理及監督工友及警衛之工作分配 。 擬定各項章則及應用表冊 。 擬定業務實施計畫、研究發展及考核事宜 。 擬編及執行各項預算事宜 。 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作 。 其他相關業務及臨時交辦事宜 。 |
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事務組長:尤組長 分機161
工作內容簡介 督導營繕工程 辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。 辦理物品採 ( 標 ) 購,保管及分發等事宜。 辦理辦公、教室興建與修繕工程業務。 設備物品採購及招標。 各處室活動會場佈置校區整潔維護。 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。 學校門禁管理及安全防護事項。 辦理公共安全檢查、飲水安全檢查。 辦理災害預防及重建事宜。 車輛購置、修護、保險及管理。 電話裝設、分配使用及管理。 水電管理。 工友管理、辦理勞工保險事宜。 其他相關業務及臨時交辦事宜。 |
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幹事:葉幹事 分機162
工作內容簡介 1.現金出納保管事項。 2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。 3.填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。 4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。 5.辦理員工薪津、鐘點費、獎學金等支付或劃帳支付。 6.互助金所得稅等解繳,及核發各項扣繳單據證明。 7.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。 8.辦理代辦費之收支保管。 9.課業雜費之收退費存解事項。 10.根據會計憑證辦理收入存帳及支出彙寄。 11.依法辦理扣繳各類稅款,製作扣繳憑單。 12.核對各項付款憑證、印鑑及金額。 13.學生學雜費及各項註冊、代收代辦事項。 14.會同主計核對經費收支,定期於相關會議中公佈。 15.各項慶典禮金、禮品收受。 16.其他相關業務及臨時交辦事宜。 |
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住宿輔導員 鄭老師 分機169
工作內容簡介1.辦理慈輝學生心理、學習與生涯輔導。 2.負責學生生活照護與輔導。 3.提供暫代親情支持系統之建構。 4.參與個案研討會、督導及校內外研習活動。 5.協助辦理慈輝相關輔導會議。 6.辦理慈輝工作訪視與評鑑事宜。 7.辦理其他臨時交辦事項及支援輔導處各組相關輔導行政業務、活動辦理。 |
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人事主任: 蕭主任 分機164石碇集辦: 2663-1115 分機22工作內容簡介 1.組織規程、編制表及分層負責明細表案件之統籌擬辦 2.職員工之任免、遷調、銓敘審查、動態案件之擬辦 3.教師聘約、聘期等相關業務之擬辦 4.教師聘任、敘薪案件等相關業務之擬辦 5.教職員兵役緩召案件之擬辦 6.獎懲、訓練進修及補助、職員工考核(成)案件之擬辦 7.各項留職停薪案件之擬辦 8.約聘僱計畫員額之管制與年度約聘僱計畫等業務之擬辦 9.教職員工個人電腦人事資料維護等相關業務 10.開立相關證明書等業務之擬辦 11.差勤管理相關業務之擬辦 12.其他臨時交辦事項 |
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主計主任:郭主任 分機167
工作內容簡介 1.年度預算及分配預算之編制 2.預算之控制 3.各項收支事項原始憑證之審核 4.會計報告及決算之編制 5.各項工程、財務、勞務採購之監辦 6.其他臨時交辦事項 |