總務處 - 新北市立平溪國民中學
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活動宣導

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總務處

一、行政同仁

160

總務主任:陳主任 分機160

工作內容簡介

擬定總務工作計畫及各項章則 。

負責進度執行之追蹤、管理與考核 。

學校環境美化綠化督導、執行。

規畫校舍修繕、整修、分配及辦公用品之添購 。

督導學校督導營繕工程、採購相關及驗收事宜。

督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

督導學校門禁管理及安全防護事宜 。

管理及監督工友及警衛之工作分配 。

擬定各項章則及應用表冊 。

擬定業務實施計畫、研究發展及考核事宜 。

擬編及執行各項預算事宜 。

協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作 。

其他相關業務及臨時交辦事宜 。

jun

事務組長:李組長 分機161

工作內容簡介

督導營繕工程

辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。

辦理物品採 ( 標 ) 購,保管及分發等事宜。

辦理辦公、教室興建與修繕工程業務。

設備物品採購及招標。

各處室活動會場佈置校區整潔維護。

辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。

學校門禁管理及安全防護事項。

辦理公共安全檢查、飲水安全檢查。

辦理災害預防及重建事宜。

車輛購置、修護、保險及管理。

電話裝設、分配使用及管理。

水電管理。

工友管理、辦理勞工保險事宜。

其他相關業務及臨時交辦事宜。

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幹事:鄭幹事  分機162

工作內容簡介

1.現金出納保管事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.辦理員工薪津、鐘點費、獎學金等支付或劃帳支付。

6.互助金所得稅等解繳,及核發各項扣繳單據證明。

7.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。

8.辦理代辦費之收支保管。

9.課業雜費之收退費存解事項。

10.根據會計憑證辦理收入存帳及支出彙寄。

11.依法辦理扣繳各類稅款,製作扣繳憑單。

12.核對各項付款憑證、印鑑及金額。

13.學生學雜費及各項註冊、代收代辦事項。

14.會同主計核對經費收支,定期於相關會議中公佈。

15.各項慶典禮金、禮品收受。

16.其他相關業務及臨時交辦事宜。

169

住宿輔導員 陳老師  分機169

工作內容簡介

1.辦理慈輝學生心理、學習與生涯輔導。

2.負責學生生活照護與輔導。

3.提供暫代親情支持系統之建構。

4.參與個案研討會、督導及校內外研習活動。

5.協助辦理慈輝相關輔導會議。

6.辦理慈輝工作訪視與評鑑事宜。

7.辦理其他臨時交辦事項及支援輔導處各組相關輔導行政業務、活動辦理。

164

人事主任: 主任 分機164

                            石碇集辦: 2663-1115 分機11

工作內容簡介

1.組織規程、編制表及分層負責明細表案件之統籌擬辦

2.職員工之任免、遷調、銓敘審查、動態案件之擬辦

3.教師聘約、聘期等相關業務之擬辦

4.教師聘任、敘薪案件等相關業務之擬辦

5.教職員兵役緩召案件之擬辦

6.獎懲、訓練進修及補助、職員工考核()案件之擬辦

7.各項留職停薪案件之擬辦

8.約聘僱計畫員額之管制與年度約聘僱計畫等業務之擬辦

9.教職員工個人電腦人事資料維護等相關業務

10.開立相關證明書等業務之擬辦

11.差勤管理相關業務之擬辦

12.其他臨時交辦事項

文治

主計主任:榮主任  分機167

工作內容簡介

1.年度預算及分配預算之編制

2.預算之控制

3.各項收支事項原始憑證之審核

4.會計報告及決算之編制

5.各項工程、財務、勞務採購之監辦

6.其他臨時交辦事項