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  總務處  
     
 

總務處-1 總務處

總務主任

                           

總務主任:黃盈慈主任 分機160

  工作內容簡介

 

擬定總務工作計畫及各項章則 。

負責進度執行之追蹤、管理與考核 。

學校環境美化綠化督導、執行。

規畫校舍修繕、整修、分配及辦公用品之添購 。

督導學校督導營繕工程、採購相關及驗收事宜。

督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

督導學校門禁管理及安全防護事宜 。

管理及監督工友及警衛之工作分配 。

擬定各項章則及應用表冊 。

擬定業務實施計畫、研究發展及考核事宜 。

擬編及執行各項預算事宜 。

協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作 。

其他相關業務及臨時交辦事宜 。

總務處-2 總務處-3
   

事務組長:葉志雄組長 分機161

工作內容簡介

 

辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。

辦理物品採 ( ) 購,保管及分發等事宜。

辦理辦公、教室興建與修繕工程業務。

設備物品採購及招標。

各處室活動會場佈置校區整潔維護。

辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。

學校門禁管理及安全防護事項。

辦理公共安全檢查、飲水安全檢查。

辦理災害預防及重建事宜。

車輛購置、修護、保險及管理。

電話裝設、分配使用及管理。

水電管理。

工友管理、辦理勞工保險事宜。

其他相關業務及臨時交辦事宜。

 

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       陳姿萍  

出納組長:陳姿萍組長 分機162

工作內容簡介

現金出納保管事項。

公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。

編製現金結存表、差額解釋表等事項。

辦理員工薪津、鐘點費、獎學金等支付或劃帳支付。

互助金所得稅等解繳,及核發各項扣繳單據證明。

辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。

辦理代辦費之收支保管。

課業雜費之收退費存解事項。

根據會計憑證辦理收入存帳及支出彙寄。

依法辦理扣繳各類稅款,製作扣繳憑單。

核對各項付款憑證、印鑑及金額。

學生學雜費及各項註冊、代收代辦事項。

會同主計核對經費收支,定期於相關會議中公佈。

各項慶典禮金、禮品收受。

印信之保管與使用。

公文收發、登記、編號、摘要、分文、繕挍事項。

辦理公文保密及文件歸檔與保管事項。

擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。

其他相關業務及臨時交辦事宜。

 

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替代役:鄭英祥老師 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

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